Obsługa kadrowo-płacowa to obszar, który obejmuje prace związane z kadrami, czyli pracownikami, a także ich płacami. W przypadku mikroprzedsiębiorstw często realizowany jest przez samych przedsiębiorców, jednak w miarę wzrostu liczby pracowników pojawia się konieczność skorzystania z pomocy dobrego biura księgowego, które wesprze w realizacji tego typu obowiązków. Co obsługa kadrowo-płacowa obejmuje w praktyce? Serdecznie zapraszamy do lektury.
Obsługa kadrowo-płacowa – co wchodzi w jej zakres?
Obszar ten jest bardzo ważny w każdej firmie zatrudniającej pracowników i obejmuje takie kwestie jak ewidencjonowanie czasu pracy, prowadzenie akt osobowych oraz opracowywanie dokumentów związanych z umowami. Kluczowe jest także zarządzanie dokumentacją ZUS, w tym pilnowanie terminów opłacania składek na ubezpieczenie pracownicze. To jednak nie wszystko. Obsługa kadrowo-płacowa to również kwestie związane z przeprowadzaniem wstępnych i okresowych szkoleń BHP, a także planowaniem urlopów wypoczynkowych dla pracowników.
Obsługa kadrowo-księgowa w pigułce
W zakres obsługi kadrowo-płacowej wchodzą ponadto takie działania jak:
- rozliczanie urlopów wypoczynkowych,
- rozliczanie delegacji i przygotowywanie dokumentów takich jak PIT-4, PIT-8A, PIT-11, PIT-4R oraz PIT-40,
- prowadzenie pracowniczych kartotek,
- kierowanie zatrudnionych na badania lekarskie,
- wydawanie świadectw pracy,
- świadczenie doradztwa w zakresie prawa pracy,
- obsługiwanie świadczeń socjalnych,
- zarządzanie zasobami ludzkimi wewnątrz firmy.
Dodatkowym zadaniem działów kadr i płac jest również prowadzenie działań z zakresu analizowania bieżącego rynku pracy oraz przeprowadzania zadań rekrutacyjnych. Obecnie jest to ważne niezależnie od branży w jakiej działa przedsiębiorstwo, bowiem dobrzy i rzetelni pracownicy są podstawą sukcesu każdej firmy. W zakres tych obowiązków wchodzi więc śledzenie ogłoszeń dodawanych w mediach takich jak Internet, a także ich przygotowywanie, o ile przedsiębiorstwo ma w planach prowadzenie działań rekrutacyjnych.
Jak widać obsługa kadrowo-płacowa to bardzo złożony obszar działania każdej firmy, który wymaga sporo pracy i wysiłku. Część tych zadań można zlecić zewnętrznemu biuru rachunkowemu, które zadba nie tylko o terminy (kluczowe przy deklaracjach do ZUS), ale także o prawidłowe wypełnianie dokumentów. Taką pomoc oferuje m.in. biuro księgowe Ecodex z Tomaszowa Mazowieckiego od 2015 roku i prowadzone przez Agnieszkę Rajską.
Najnowsze komentarze